Messe-Security in Berlin: Standbewachung, Aufbau und Abbau absichern

Messe Security in Berlin bedeutet vor allem eines: Der Aussteller ist für seinen Stand selbst verantwortlich. Die Messe Berlin übernimmt auf ihrem Gelände nur die allgemeine Aufsicht über Hallen und Freigelände, während des Auf- und Abbaus sogar nur zeitweilig. Wer eine Standwache braucht, muss sie selbst bestellen, und zwar bei einer Bewachungsgesellschaft, die die Messe Berlin vorab bestätigt hat. Bei verlängertem Auf- oder Abbau in den Nachtstunden von 22 bis 7 Uhr ist die Bewachung Pflicht. Die größten Risiken liegen in den Tagen vor der Eröffnung und nach Messeschluss, wenn Stände offen sind, Exponate verpackt herumstehen und viele Menschen in Arbeitskleidung unterwegs sind.

Wer auf der Messe für was haftet: Hallenaufsicht und Standbewachung

Berlin ist ein großer Messestandort. Die Messe Berlin meldet für das Geschäftsjahr 2025 insgesamt 124 Veranstaltungen, rund 28.800 ausstellende Unternehmen und etwa 1,9 Millionen Besucherinnen und Besucher. Davon entfielen 59 Veranstaltungen mit 20.103 Ausstellern auf Eigenveranstaltungen und 65 Veranstaltungen mit 8.746 Ausstellern auf Gastveranstaltungen. Jede dieser Veranstaltungen hat einen Aufbau, eine Laufzeit und einen Abbau. In jeder Phase stehen Werte in den Hallen.

Viele Aussteller gehen davon aus, dass der Messeveranstalter auch ihren Stand schützt. Das ist ein Irrtum. Die Technischen Richtlinien der Messe Berlin regeln die Aufgabenteilung in Ziffer 2.5 eindeutig: Die allgemeine Aufsicht der Messehallen und des Freigeländes während der Laufzeit erfolgt durch die Messe Berlin. Während der Auf- und Abbauzeiten besteht nur zeitweilig eine allgemeine Aufsicht. Eine Bewachung des Standes muss der Aussteller im Bedarfsfall selbst organisieren.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Berlin formulieren es noch deutlicher. Danach dienen die regelmäßigen Hallenbegehungen vor allem dem vorbeugenden Brandschutz, etwa der Freihaltung von Notausgängen. Eine Bewachung des einzelnen Messestandes ist damit nicht verbunden. Für die Bewachung ist ausschließlich der Aussteller zuständig und verantwortlich. Die AGB weisen außerdem darauf hin, dass Hallen auch außerhalb der Öffnungszeiten zugänglich sein können, etwa wegen Ausstellerabenden oder Reinigungsdiensten.

Nicht jede Sicherheitsfirma darf aufs Gelände

Ein zweiter Punkt überrascht viele Aussteller. Standwachen auf dem Gelände der Messe Berlin können nur durch eine von der Messe Berlin vorab bestätigte Bewachungsgesellschaft gestellt werden. Die AGB der Messe Berlin verlangen für den Einsatz anderer Wachdienste die vorherige schriftliche Zustimmung. Der Veranstalter der Gesundheits-IT-Messe DMEA wies seine Aussteller in der Planungsübersicht für 2024 ebenso darauf hin und verwies für die Bestellung auf den Online-Shop des Aussteller-Service. Die Folge für die Praxis: Klären Sie vor jeder Beauftragung, welcher Dienstleister auf dem jeweiligen Gelände zugelassen ist. Das gilt auch für andere Veranstaltungsorte in Berlin, deren Hausordnungen eigene Regeln enthalten können.

Messe Security ist deshalb kein einzelnes Produkt, sondern ein Zusammenspiel. Der Betreiber sorgt für Hausrecht, Brandschutz und allgemeine Ordnung. Der Veranstalter einer Gastveranstaltung übernimmt je nach Vertrag Pflichten des Betreibers, etwa beim Einlass. Der Aussteller schützt Stand, Exponate und Standpersonal. Wer diese drei Ebenen sauber trennt, vermeidet Lücken, in denen sich niemand zuständig fühlt. Einen Überblick über die Bausteine vom Einlass bis zur Nachtwache finden Sie bei unserem Veranstaltungsschutz für Messen und Events.

Aufbau und Abbau: die kritischen Zeitfenster

Während der Laufzeit ist ein Messestand meist besetzt. Standpersonal, Kunden und Nachbarn sehen, wer sich am Stand bewegt. In den Tagen davor und danach sieht das Bild anders aus. Standbauer, Elektriker, Spediteure und Reinigungskräfte arbeiten gleichzeitig. Kisten stehen offen, Monitore und Muster sind noch nicht montiert oder schon wieder verpackt. Niemand kennt alle Personen, die durch die Halle gehen.

Die Technischen Richtlinien legen die Zeitfenster fest. Während der allgemeinen Auf- und Abbauzeiten darf in den Hallen und im Freigelände von 7 bis 22 Uhr gearbeitet werden, soweit für eine Messe nichts anderes bekanntgegeben ist. Außerhalb dieser Zeiten bleiben Hallen und Gelände aus Sicherheitsgründen geschlossen. Wer länger arbeiten muss, braucht eine besondere schriftliche Erlaubnis der Messe Berlin. Und dann greift eine harte Regel: Bei verlängertem Auf- oder Abbau in den Nachtstunden von 22 bis 7 Uhr ist die Bestellung einer standbau- beziehungsweise flächenbezogenen Bewachung durch den Aussteller verpflichtend.

Quelle: Messe Berlin, Technische Richtlinien Berlin ExpoCenter City, Ziffern 1.2.1, 1.2.2 und 2.5. Maßnahmen: eigene Einordnung.

Die Randzeiten der Laufzeit

Auch während der Messetage gibt es Lücken. Nach Ziffer 1.2.2 der Technischen Richtlinien dürfen Aussteller eine Stunde vor dem täglichen Messebeginn bis eine Stunde nach Messeschluss in den Hallen sein. In dieser Zeit ist die Halle noch nicht voll mit Besuchern, aber schon offen für viele Beteiligte. Der DMEA-Hinweis nennt deshalb ausdrücklich die Laufzeit bis 10 Uhr und die Zeit nach Messeende während des Abbaus als Zeiträume, in denen Aussteller ihren Stand bewachen lassen sollten.

Die AGB der Messe Berlin verlangen, bewegliche Gegenstände zur Nachtzeit unter Verschluss zu halten. Den Abschluss einer geeigneten Versicherung empfehlen sie ausdrücklich. Für Laptops, Tablets, Kleinmuster und Kassen ist das die einfachste Maßnahme. Für großformatige Exponate, Fahrzeuge oder Maschinen reicht ein abschließbarer Schrank nicht. Hier ist eine Standwache oder eine Nachtbewachung die realistische Antwort.

Zugangskontrolle auf dem Messegelände und am Stand

Die Zugangskontrolle auf einer Messe hat zwei Ebenen. Die erste ist das Gelände. Hier gilt die Hausordnung der Messe Berlin in der Version vom Juli 2026. Danach ist das Gelände nicht öffentlich und unterliegt dem Hausrecht der Messe Berlin. Ausgeübt wird es durch autorisiertes Personal der Messe oder des von ihr beauftragten Sicherheitsdienstleisters.

Regeln der Hausordnung

• Zutrittsberechtigung: Zutritt nur mit Mitarbeiter-, Besucher-, Aussteller- oder Dienstleisterausweis, der jederzeit mitzuführen und auf Verlangen vorzuzeigen ist.
• Kontrollen: Zur allgemeinen Sicherheit und zur Diebstahlprävention darf die Messe Berlin beim Zutritt oder beim Verlassen Taschen, Rucksäcke, Koffer, Kleidung und Fahrzeuge kontrollieren, mit Zustimmung der betroffenen Person, anlassbezogen oder lageabhängig.
• Auf- und Abbaubereiche: Dort dürfen sich nur Aufbaupersonal, Mitarbeitende der Messe Berlin und deren Beauftragte aufhalten.
• Fahrzeuge: Befahren nur mit Einfahrgenehmigung, Höchstgeschwindigkeit 20 km/h.
• Verbotene Gegenstände: Waffen, Messer außerhalb der gesetzlichen Ausnahmen, Reizgas, Pyrotechnik und Sprengstoffe.

Wer gegen die Hausordnung verstößt, riskiert Verweis, Ausschluss von der Veranstaltung, Hausverbot oder Schadenersatzforderungen. Für die Sicherheit des Standes heißt das: Die Geländekontrolle ist die äußere Schale. Sie filtert, wer überhaupt hereinkommt. Sie verhindert aber nicht, dass eine berechtigte Person am falschen Stand etwas mitnimmt.

Zugang zum Stand selbst

Die zweite Ebene ist der Stand. Bei größeren Ständen mit Besprechungsräumen, Lagerflächen, Bar oder Bühne lohnt eine eigene Zugangsregel. Bewährt haben sich eine Liste berechtigter Personen je Tag, eigene Standausweise oder Bänder für Standpersonal, ein abschließbarer Lagerraum mit Schlüsselprotokoll und eine feste Person, die Lieferungen annimmt. Bei Abendveranstaltungen am Stand kommt eine Einlasskontrolle mit Gästeliste hinzu. Wie solche Lösungen aufgebaut werden, zeigt die Seite zu professionellen Zugangskontrollen.

Zugangskontrolle darf Rettungswege nicht behindern. Das Merkblatt Standaufbauarbeiten der Messe Berlin schreibt vor, dass in den Hallengängen unabhängig von der Gangbreite ein Mindestdurchgang von 1,20 Metern frei bleibt. Bei einem 3,00 Meter breiten Gang darf beidseitig höchstens ein Streifen von 0,90 Metern für Standbaumaterial genutzt werden. Flächen vor Notausgängen und Kreuzungen von Rettungswegen müssen in voller Breite frei bleiben. Eine Standwache, die Kisten im Gang duldet, handelt gegen diese Regeln.