Executive Protection: Personenschutz für Unternehmer auf Geschäftsreisen
Executive Protection ist Personenschutz für Unternehmer und Führungskräfte, zugeschnitten auf Termine, Reisen und öffentliche Auftritte. Mit 116,1 Millionen Geschäftsreisen im
Executive Protection ist Personenschutz für Unternehmer und Führungskräfte: Ein qualifiziertes Team plant Reisen, Termine und Aufenthalte so, dass Risiken früh erkannt und gemieden werden, und begleitet die Schutzperson dort, wo es nötig ist. Auf Geschäftsreisen verbindet sich dieser Schutz mit der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers nach § 618 BGB und dem Arbeitsschutzgesetz. Der Bedarf wächst: Nach der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2026 unternahmen deutsche Unternehmen 2025 rund 116,1 Millionen Geschäftsreisen, und 2024 führte mehr als jede dritte ins Ausland. In Deutschland ist privater Personenschutz erlaubnispflichtig nach § 34a GewO und in aller Regel unbewaffnet.
Der englische Begriff Executive Protection bezeichnet den Schutz von Geschäftsführern, Vorständen, Gesellschaftern und anderen exponierten Personen aus der Wirtschaft. Im Deutschen spricht man von Personenschutz. Das Wort Bodyguard ist umgangssprachlich und weckt ein falsches Bild. Professioneller Personenschutz besteht nur zu einem kleinen Teil aus Begleitung und Abschirmung. Der größere Teil ist Planung: Routen, Hotels, Termine, Ausweichpunkte, Kontakte zu Behörden und medizinischer Versorgung.
Anlass für Executive Protection ist fast immer eine konkrete Situation. Typisch sind Drohungen oder Nachstellungen gegen eine Führungskraft, Erpressungsversuche, eine starke öffentliche Präsenz etwa nach einer Übernahme oder einem Stellenabbau, Auftritte auf Hauptversammlungen und Messen sowie Reisen in Länder mit erhöhtem Sicherheitsrisiko. Hinzu kommen Situationen, in denen der Schutz der Privatsphäre im Vordergrund steht, zum Beispiel die Abschirmung vor Presse und Schaulustigen.
Ob und in welchem Umfang Personenschutz nötig ist, lässt sich nicht pauschal sagen. Am Anfang steht eine Gefährdungsanalyse. Sie fragt, wer die Schutzperson ist, wie sichtbar sie öffentlich auftritt, ob es konkrete Drohungen oder Vorfälle gab, wohin sie reist und wie die Sicherheitslage dort ist. Daraus ergibt sich das Schutzkonzept, das von einer einzelnen Begleitperson bei einem Termin bis zu einem Team mit Vorausaufklärung, Fahrer und Nahschutz reichen kann. Ohne diese Analyse bleibt jeder Einsatz geraten, und geratene Sicherheit ist entweder zu teuer oder zu dünn.
Staatlichen Personenschutz erhalten in Deutschland gefährdete Amts- und Mandatsträger, geleistet von Bundeskriminalamt und Landeskriminalämtern. Unternehmer fallen in der Regel nicht darunter, auch wenn sie bedroht werden. Worin sich beide Formen unterscheiden, beschreibt unser Beitrag zum staatlichen Personenschutz durch das BKA. Private Personenschützer haben keine polizeilichen Befugnisse. Sie handeln auf Grundlage der Jedermannsrechte, etwa der Notwehr und Nothilfe nach § 32 StGB, des rechtfertigenden Notstands nach § 34 StGB und des vorläufigen Festnahmerechts nach § 127 StPO. Deshalb setzt professioneller Personenschutz auf Vermeidung: Die beste Konfrontation ist die, die nie stattfindet.
Der Verband Deutsches Reisemanagement VDR erhebt jedes Jahr, wie viel Unternehmen ab zehn Beschäftigten reisen. Die Zahlen zeigen einen tiefen Einbruch in der Pandemie und eine deutliche Erholung. 2019 zählte der VDR noch 195,4 Millionen Geschäftsreisen. 2020 waren es nur 32,7 Millionen, 2022 wieder 75,1 Millionen. 2023 stieg die Zahl auf 116,7 Millionen Reisen von 9,9 Millionen Geschäftsreisenden, 2024 lag sie bei rund 107,1 Millionen. Für 2025 meldet die VDR-Geschäftsreiseanalyse 2026 116,1 Millionen Reisen, ein Plus von 8,3 Prozent, trotz zweier Rezessionsjahre.
Anzahl der Geschäftsreisen in Millionen, Unternehmen ab 10 Beschäftigten.
Quellen: VDR-Geschäftsreiseanalysen 2023, 2024, 2025 und 2026 (Verband Deutsches Reisemanagement). Jahreswerte beziehen sich auf das Vorjahr der jeweiligen Ausgabe.
Anteil aller Geschäftsreisen mit Ziel im Ausland, in Prozent.
Quellen: VDR-Geschäftsreiseanalysen 2023, 2024 und 2025. Für 2025 meldet der VDR einen Anstieg der Reisen ins europäische Ausland von 24 auf 30 Prozent.
Für die Sicherheitsplanung wichtiger als die Gesamtzahl ist die Richtung. Der Anteil der Auslandsreisen ist seit Jahren gestiegen: von 17 Prozent im Jahr 2019 auf 26 Prozent 2022 und 28 Prozent 2023. 2024 führte laut VDR mehr als jede dritte Geschäftsreise ins Ausland, 35 Prozent. 2025 kam der Zuwachs nach Angaben des Verbands ausschließlich aus Europa: Der Anteil der Reisen ins europäische Ausland stieg von 24 auf 30 Prozent, Reisen in den Rest der Welt blieben auf dem Vorjahresniveau.
Gleichzeitig sparen die Unternehmen. Die durchschnittlichen Kosten pro Reise sanken 2025 um 4,8 Prozent auf 418 Euro. Im Inland überholte die Bahn mit 52 Prozent Nutzungsanteil das Flugzeug deutlich, Inlandsflüge fielen auf 13 Prozent. Für die Sicherheit bedeutet das zweierlei. Erstens sind mehr Führungskräfte häufiger im Ausland unterwegs, oft allein und mit eng getaktetem Programm. Zweitens steht jede zusätzliche Ausgabe für Reisesicherheit unter Rechtfertigungsdruck. Ein risikobasiertes Konzept, das Schutz dort einsetzt, wo er gebraucht wird, ist deshalb auch wirtschaftlich die bessere Wahl als pauschale Begleitung.
Die Zahlen zeigen auch, wo die Masse der Risiken liegt. Der größte Teil der Reisen führt in europäische Städte mit stabiler Sicherheitslage. Dort geht es vor allem um Alltagskriminalität, Diebstahl von Laptops und Dokumenten, Gesundheit und Verkehr. Für diese Reisen reichen meist gute Vorbereitung, Verhaltensregeln und eine erreichbare Notfallhilfe. Personenschutz im engeren Sinn wird dann relevant, wenn die Person selbst im Fokus steht oder das Zielland ein erhöhtes Risiko aufweist.
Wir stehen für alle Anliegen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie beraten zu dürfen. Kontaktieren Sie uns gerne - per Anruf, Mail, oder Kontaktformular.
Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ist in Deutschland nicht in einem einzigen Gesetz geregelt. Sie ergibt sich aus mehreren Vorschriften: der allgemeinen Rücksichtnahmepflicht nach § 241 Absatz 2 BGB, den Schutzpflichten nach §§ 617 bis 619 BGB, insbesondere § 618 BGB zum Schutz von Leben und Gesundheit, und dem Arbeitsschutzgesetz. Sie gilt ausdrücklich auch auf Dienst- und Geschäftsreisen. Wer Beschäftigte in ein riskantes Umfeld schickt, muss die Gefährdung beurteilen und angemessene Maßnahmen treffen.
Reiserisikomanagement gliedert die Fürsorge in drei Phasen. Vor der Reise geht es um Information und Vorbereitung: gesundheitliche Eignung, bei bestimmten Auslandsaufenthalten die arbeitsmedizinische Vorsorge nach dem Grundsatz G 35, Information über politische Lage, Kriminalität, Gesundheitsgefahren und kulturelle Besonderheiten im Zielland. Während der Reise zählen Versicherungsschutz, sichere Transportmittel und Unterkünfte, eine rund um die Uhr erreichbare Notfallhilfe und die Möglichkeit, den Aufenthaltsort von Reisenden im Krisenfall nachzuvollziehen. Nach der Reise folgen Nachbereitung, gegebenenfalls medizinische Nachsorge und die Auswertung von Vorfällen.
Die wichtigste amtliche Informationsquelle sind die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts. Sie werden regelmäßig überprüft und angepasst und enthalten länderspezifische Angaben zu Terrorgefahr, Kriminalität und Entführungsrisiken. Eine Reisewarnung ist die schärfste Stufe: ein dringender Appell, Reisen in ein Land oder eine Region zu unterlassen, weil allen Reisenden eine konkrete Gefahr für Leib und Leben droht. Wer trotz einer Reisewarnung Mitarbeiter entsendet, braucht dafür sehr gute Gründe und ein belastbares Schutzkonzept.
Für deutsche Staatsangehörige besteht im Ausland keine Meldepflicht. Das Auswärtige Amt bietet aber mit ELEFAND, der Elektronischen Erfassung von Deutschen im Ausland, eine Krisenvorsorgeliste an. Registrieren können sich alle Deutschen im Ausland, auch für eine kurze Geschäftsreise. Das Amt rät zur Registrierung unabhängig vom Reiseland und von der aktuellen Sicherheitslage. Die Daten werden nach der angegebenen Reisedauer automatisch gelöscht. Im Krisenfall kann die zuständige Auslandsvertretung registrierte Personen gezielt kontaktieren.
Seit 2021 gibt es mit der ISO 31030 „Travel Risk Management – Guidance for Organizations“ einen internationalen Leitfaden für Reiserisikomanagement. Die Norm ist keine Pflicht, bietet aber eine strukturierte Grundlage für Richtlinien, Verantwortlichkeiten und Notfallpläne. Unternehmen, die ihre Fürsorgepflicht vernachlässigen, riskieren nicht nur die Sicherheit ihrer Beschäftigten, sondern auch Haftungsansprüche und Reputationsschäden.
Ein Einsatz beginnt lange vor dem Abflug. Die Qualität des Personenschutzes zeigt sich vor allem in der Vorbereitung, weniger im sichtbaren Auftritt. Ein typischer Ablauf gliedert sich in vier Abschnitte.
Das Team klärt Reiseziel, Programm, Teilnehmer und Hotels. Es prüft die Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts und weitere Lageinformationen, legt Routen und Ausweichrouten fest und identifiziert Krankenhäuser, Polizeidienststellen und die deutsche Auslandsvertretung in der Nähe der Termine. Bei höherem Risiko reist ein Teammitglied voraus und prüft Hotel, Veranstaltungsorte und Wege vor Ort. Zur Vorausplanung gehört auch die digitale Seite: Reisedaten, Hotelnamen und Termine sollten nicht öffentlich in sozialen Netzwerken erscheinen.
Die verwundbarsten Momente einer Reise sind die Übergänge: Ankunft am Flughafen, Weg zum Fahrzeug, Einchecken im Hotel, Wechsel zwischen Terminen. Hier wird der Schutz am sichtbarsten. Fahrer und Fahrzeug sind vorab festgelegt, Abholpunkte vereinbart, Namen nicht auf großen Schildern in der Ankunftshalle zu lesen. Im Hotel achten Personenschützer auf Zimmerlage, Fluchtwege und Zugang. Sie sorgen dafür, dass die Zimmernummer nicht laut am Empfang genannt wird.
Während der Termine arbeitet der Personenschutz meist diskret im Hintergrund. Gespräche mit Geschäftspartnern sollen nicht wirken, als säße eine Sicherheitsdelegation mit am Tisch. Bei öffentlichen Auftritten, Messen oder Hauptversammlungen steigt die Präsenz: Kontrolle der Zugänge, Abschirmung vor Schaulustigen und Presse, geplante Wege zum und vom Podium. Das Team hält dauerhaft Kontakt, kennt den nächsten Ausweichpunkt und entscheidet im Zweifel über den Abbruch eines Programmpunkts.
Nach der Reise wertet das Team Vorfälle, Beobachtungen und Änderungen am Programm aus. Hat sich jemand auffällig verhalten, wurde die Schutzperson fotografiert oder angesprochen, gehört das in einen Bericht. Diese Erkenntnisse fließen in die nächste Gefährdungsanalyse ein. Gerade bei wiederkehrenden Reisen in dieselbe Region entsteht so ein Lagebild, das den Aufwand langfristig senken kann.
Tipp: Legen Sie für jede Führungskraft mit Reisetätigkeit ein kurzes Reiseprofil an: Notfallkontakte, relevante Vorerkrankungen, Passdaten, übliche Reiseziele. Im Ernstfall spart das Stunden, und der Personenschutz kann auf aktuelle Daten zugreifen, ohne die Schutzperson erst fragen zu müssen.
Personenschutz ist in Deutschland Bewachungsgewerbe. Wer ihn gewerbsmäßig anbietet, braucht eine Erlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung. Die Behörde prüft dabei Zuverlässigkeit, geordnete Vermögensverhältnisse, Sachkunde der Leitung und den Nachweis einer Haftpflichtversicherung. Jede eingesetzte Wachperson braucht mindestens die Unterrichtung bei der IHK mit 40 Unterrichtsstunden zu je 45 Minuten und Sprachkenntnisse auf Niveau B1 (§ 6 Bewachungsverordnung). Vor dem ersten Einsatz erhält sie einen Dienstausweis mit den Identifikationsnummern aus dem Bewacherregister (§ 18 BewachV).
Die vorgeschriebene Haftpflichtversicherung muss nach § 14 BewachV je Schadensereignis mindestens 1.000.000 Euro für Personenschäden und 250.000 Euro für Sachschäden abdecken, dazu 15.000 Euro für das Abhandenkommen bewachter Sachen und 12.500 Euro für reine Vermögensschäden. Bei Einsätzen im Ausland sollten Sie ausdrücklich klären, ob und in welchen Ländern die Police gilt.
Privater Personenschutz in Deutschland ist in der Regel unbewaffnet. Das Waffengesetz lässt bewaffneten Schutz nur in eng begrenzten Fällen zu. Nach § 28 Absatz 1 WaffG wird einem Bewachungsunternehmer ein Bedürfnis für Erwerb, Besitz und Führen von Schusswaffen nur anerkannt, wenn er glaubhaft macht, dass Aufträge zur Sicherung einer gefährdeten Person im Sinne des § 19 WaffG oder eines gefährdeten Objekts Schusswaffen erfordern. Die Waffe darf nach § 28 Absatz 2 nur bei der tatsächlichen Durchführung eines konkreten Auftrags geführt werden. Wachpersonen, die Waffen des Unternehmens führen sollen, sind der Behörde zur Prüfung zu benennen, und die Überlassung ist erst nach deren Zustimmung erlaubt (§ 28 Absatz 3).
Die Verwaltungspraxis ist streng. Nach Rechtsprechung und Verwaltungsvorschrift wird ein Waffenschein nur noch für einen konkreten Bewachungsauftrag erteilt, der sich auf eine bestimmte gefährdete Person oder ein bestimmtes Objekt bezieht, und nicht mehr als Firmenwaffenschein für alle Aufträge. Weitere Voraussetzungen sind ein Mindestalter von 18 Jahren, Zuverlässigkeit (§ 5 WaffG), persönliche Eignung (§ 6 WaffG), Sachkunde (§ 7 WaffG) und das nachgewiesene Bedürfnis (§ 8 WaffG). Die Erlaubnis ist auf höchstens drei Jahre befristet und kann zweimal um bis zu drei Jahre verlängert werden. Der Tarifvertrag für Berlin und Brandenburg sieht für Waffenträger eine Zulage von 2,50 Euro pro Stunde vor.
Für Reisen ins Ausland gilt ein deutscher Waffenschein nicht. Dort richtet sich jede Bewaffnung nach dem Recht des Ziellandes. Für die meisten Geschäftsreisen ist diese Frage ohnehin theoretisch: Wirksamer Schutz beruht auf Planung, Aufmerksamkeit und schneller Reaktion.
Gut zu wissen: Ein Anbieter, der bewaffneten Personenschutz als Standardleistung bewirbt, verkennt die Rechtslage. Nach § 28 WaffG ist jede Bewaffnung an einen konkreten Auftrag und eine konkret gefährdete Person gebunden und muss von der Behörde genehmigt sein.
Personenschutz ist keine standardisierte Leistung, entsprechend weit gehen die Preise auseinander. Anbieter und Marktübersichten nennen für 2026 folgende Spannen. Sie sind Orientierungswerte, keine Angebote.
| Leistung | Marktspanne | Quelle |
|---|---|---|
| Stundensatz je Personenschützer | 55 bis 120 € netto | SOX Sicherheitsdienst |
| Stundensatz qualifiziertes Personal mit IHK-Sachkundeprüfung | 60 bis 120 € | CESAR Security |
| Spezialisten, Executive-Protection-Teams | ab 150 € bis 300 € pro Stunde | CESAR Security |
| Tagessatz je Personenschützer | 600 bis 1.200 € | CESAR Security, SOX, trustlocal |
| Tageseinsatz je Schutzkraft, weite Spanne | 550 bis 1.600 € | fachleute24 |
| Team für hochgefährdete Personen | 2.000 bis 4.500 € pro Tag | CESAR Security |
| Reise- und Auslandsschutz inkl. Vorausplanung | ab ca. 3.000 € pro Reisetag | Sekuris |
| Schutz rund um die Uhr | 10.000 bis 30.000 € pro Monat | trustlocal |
Tagessätze beziehen sich meist auf acht bis zwölf Stunden. Weitere Stunden, Nachtarbeit, Wochenenden, Reisekosten, Übernachtung des Personals, Fahrzeuge und Ausrüstung kommen hinzu. Den größten Einfluss auf den Preis haben die Zahl der eingesetzten Personen und die Qualifikation. Ein einzelner Begleiter für einen Messetag kostet einen Bruchteil eines Teams, das eine Reise in ein Land mit erhöhtem Risiko vorbereitet und begleitet.
Zum Vergleich: Die tariflichen Stundenlöhne im Sicherheitsgewerbe in Berlin und Brandenburg liegen 2026 zwischen 15,15 und 21,80 Euro. Der Abstand zu den Verrechnungssätzen erklärt sich durch Lohnnebenkosten, Zuschläge, Planung, Einsatzleitung, Versicherung und die besondere Qualifikation im Personenschutz. Ein Angebot, das deutlich unter den Marktspannen liegt, sollten Sie genau prüfen. Oft fehlt dann die Vorausplanung, oder es wird Personal ohne ausreichende Erfahrung eingesetzt. Ob sich der Aufwand im Einzelfall rechnet, beleuchtet unser Beitrag dazu, ob sich professioneller Personenschutz lohnt.
Die Auswahl eines Personenschutzdienstleisters ist Vertrauenssache, aber nicht nur. Einige Punkte lassen sich objektiv prüfen, bevor Sie das erste Gespräch führen.
Lassen Sie sich die Erlaubnis nach § 34a GewO vorlegen und prüfen Sie die Bewacherregister-Nummern der eingesetzten Personen auf den Dienstausweisen. Fragen Sie nach dem Versicherungsnachweis mit den Deckungssummen nach § 14 BewachV und nach dem Geltungsbereich im Ausland. Klären Sie, ob der Anbieter mit eigenem Personal arbeitet oder Subunternehmer einsetzt, und wer dann die Verantwortung trägt.
Die gesetzliche Mindestanforderung, die Unterrichtung nach § 34a GewO, reicht für Personenschutz auf Reisen fachlich nicht aus. Fragen Sie nach der Sachkundeprüfung, nach Weiterbildungen im Personenschutz, nach Erste-Hilfe-Ausbildung und Fahrsicherheitstraining sowie nach Sprachkenntnissen für die Zielländer. Ebenso wichtig ist Erfahrung mit Geschäftsreisen: Ein Personenschützer muss sich in einer Vorstandssitzung ebenso angemessen bewegen können wie auf einem Flughafen.
Ein seriöser Anbieter beginnt mit einer Gefährdungsanalyse und schlägt daraus ein Schutzkonzept vor. Wer ohne Rückfragen sofort einen Tagessatz für zwei Personen nennt, verkauft Personal, keinen Schutz. Achten Sie außerdem auf Diskretion: Referenzen im Personenschutz werden selten öffentlich genannt, und ein Anbieter, der mit prominenten Kunden wirbt, zeigt damit, wie er mit Ihren Daten umgehen würde.
Personenschutz funktioniert nur, wenn Assistenz, Reisestelle und Kommunikationsabteilung eingebunden sind. Sie kennen Termine und Änderungen oft früher als die Schutzperson selbst. Legen Sie fest, wer im Unternehmen Ansprechpartner des Teams ist, wie Informationen vertraulich ausgetauscht werden und wer im Notfall entscheidet. Wenn Sie ein solches Konzept für Ihre Führungskräfte aufsetzen möchten, finden Sie Informationen zum Personenschutz für Unternehmer und Führungskräfte auf unserer Leistungsseite.
Anbieter nennen für einen einzelnen Personenschützer meist 600 bis 1.200 Euro pro Tag, zuzüglich Reisekosten und Fahrzeug. Teams für hochgefährdete Personen kosten 2.000 bis 4.500 Euro täglich. Den Ausschlag geben Personalstärke, Qualifikation und Zielland.
Nur ausnahmsweise. Nach § 28 WaffG braucht der Bewachungsunternehmer einen Waffenschein für einen konkreten Auftrag zum Schutz einer bestimmten gefährdeten Person. Die Waffe darf nur während dieses Auftrags geführt werden. Unbewaffneter Schutz ist der Regelfall.
Aus der Fürsorgepflicht nach § 618 BGB und dem Arbeitsschutzgesetz folgt: Risiken im Zielland beurteilen, Beschäftigte informieren, sichere Transporte und Unterkünfte wählen, Notfallhilfe sicherstellen und bei Bedarf arbeitsmedizinische Vorsorge anbieten.
Gesetzlich ist mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO mit 40 Unterrichtsstunden vorgeschrieben, dazu ein Dienstausweis mit Bewacherregister-ID. Für Einsätze auf Reisen sind Sachkundeprüfung, Personenschutz-Weiterbildung, Erste Hilfe und Fahrtraining fachlich üblich.
ELEFAND ist die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amts. Deutsche können dort Reiseziel, Dauer und Kontakt hinterlegen, auch für kurze Geschäftsreisen. Im Krisenfall kontaktiert die Auslandsvertretung sie gezielt. Die Daten werden nach der Reisedauer automatisch gelöscht.
Wenn eine Gefährdungsanalyse ein erhöhtes Risiko ergibt: etwa bei Drohungen gegen eine Führungskraft, großer öffentlicher Aufmerksamkeit, Auftritten auf Hauptversammlungen oder Reisen in Länder, für die das Auswärtige Amt Sicherheitshinweise ausspricht.
Wir stehen für alle Anliegen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie beraten zu dürfen. Kontaktieren Sie uns gerne - per Anruf, Mail, oder Kontaktformular.
Executive Protection ist Personenschutz für Unternehmer und Führungskräfte, zugeschnitten auf Termine, Reisen und öffentliche Auftritte. Mit 116,1 Millionen Geschäftsreisen im
Zutrittskontrolle im Unternehmen entscheidet, wer wann welchen Bereich betreten darf. Besucher sind dabei der schwierigste Fall, weil sie fremd sind, nur kurz bleiben und trotzdem
Ein Sicherheitskonzept für Unternehmen beschreibt, was geschützt werden soll, welche Gefahren drohen, wie groß die Risiken sind und mit welchen Maßnahmen sie beherrscht werden.
Der Revierdienst kontrolliert mehrere Objekte nacheinander, meist per Fahrzeug. Der Streifendienst sichert ein bestimmtes Gelände mit längerer oder ständiger Präsenz. Dieser Ra

Nehmen Sie Kontakt auf.
Wir freuen uns darauf, Sie beraten zu dürfen. Kontaktieren Sie uns gerne - per Anruf, Mail, oder Kontaktformular.
Rufen Sie uns an: 0334 3816 6436
